Styrelsemöte 9/5

Styrelsemöte 9/8-18
Vi har i veckan haft ett styrelse möte.
Tänkte uppdatera här lite vad vi pratat om, samt bestämt.

Förenings Ekonomi:
Föreningens ekonomi är idag i balans, med ett litet överskott.

Event / Arrangemang 2017-2018 (vinter/vår)
Under vinter & vår så har vi arrangerat olika mini lan, samt CS träningar.
Detta har varigt uppskattat av alla.

Under Juni & Juli så kommer vi ta en liten paus från våra mini lan.
Så nästa mini lan blir i slutet av August.
Men våra träningar kommer att fortsätta under sommaren.
När träningarna kommer hittar ni på Facebook.

Öppet Hus 20/4-18
När vi hade vårt april lan så hade vi även ett öppet hus.
Vi marknadsförde oss i lokalpressen för att nå ut till andra med samma intresse.

ABF var på plats och visade upp VR utrustning.
Här fanns även en racing simulator, och denna var kvällens höjdare.

Det kom en hel del intresserade och kollade in vad vi gör.
Samt ställde en del frågor till oss.
Ganska många blev intresserade av föreningen, och det har genererat till en hel del nya medlemmar.
Våra besökare var mycket nöjda av arrangemanget.

Vi hade även Regem från Varberg på plats.
Meningen var att köra en League of Legends turnering.
Men pga rådande omständigheter så fick tyvärr detta ställas in.
Men Regem hade roligt hos oss, och vi kommer fortsätta och utveckla vårt samarbete.

Vi hade även föreningen Darkside på besök.
Även dom var intresserad av ett närmare samarbete med oss, och vi hade ett långt samtal om framtiden.
Darkside presenterade ett arrangemang dom jobbar med, där dom även vill involvera Ultimate Esport samt Regem i.
Det blev inget bestämt, då vi eftersökte lite svar på olika frågor vi har.
Så vi ser istället fram mot nästa träff tillsammans och se om vi kan hitta en bra väg tillsammans.

Upprättande av Föreningspresentation.
Thomas & Niclas kommer att sätta sig och utforma en ny Föreningspresentation, och en verksamhets plan för framtiden.
Den vi har idag stämmer inte riktigt, och vi behöver en ny förbättrad som vi kan använda oss när vi söker nya sponsorer och samarbetspartners.

Inför GDPR
Thomas sitter med detta och en större justering kommer att komma inom kort.
Detta för att anpassa oss efter dom nya reglerna.

Vad händer sommaren -18
Under Juni & Juli kommer vi inte arrangera några mini lan.
Men vi kommer fortsätta med våra träningar, men har inte bestämt fasta dagar.
Niclas kommer att arrangera detta, så kontakta han över Facebook så kommer ni få alla info.

Men i sommar kommer vi även ha andra aktiviteter med valfri medverkan.

Vi planerar aktiviteter som:
Padel Tennis
Gokart
Skytte
Grilla
Strand picknick
Besöka Dreamhack
* Så håll utkik på Facebook för vidare info om detta.

Inför Hösten 2018

Lokal.
Först så kan vi berätta att föreningen bara ökar och ökar.
Detta tycker vi är jätte roligt, men vi möts även av nya utmaningar.
Det första är att vi kommer att behöva en ny och större lokal.
Det finns redan ett arbete om detta, och har vi tur så kan vi ha ett besked om detta inom 14 dagar.

En annan sak är att vi behöver fler frivilliga som vill hjälpa till med arbetet i föreningen.
främst till våra Lan & Träningar.

Vi kommer att arrangera ett nytt mini lan i slutet av augusti.
Till detta lan kommer det bli lite förändringar.
Vi kommer bland annat att starta upp serie spel i olika klasser.
Vi vinnarna i varje serie kommer vinna ett ordentligt pris.
För varje deltävling utgår inga större priser.
(Mer om upplägget om seriespelet kommer inom kort)

Mer kommer att hända hos oss:
I höst startar vi även upp en spelhörna.
Här kommer det spelas bräd & kort spel.
Under vårt ”öppna hus” fick vi kontakt med brädspelsförening i Falkenberg och pratade lite lätt om ett samarbete.
Vi hoppas dom återkommer för vidare samtal och för ett bredare samarbete.

Framtid.
Mycket av vår framtid handlar om att vi hittar en ny lokal att vara i.
Vi vill ha en egen lokal där vi kan inreda och fix till precis som vi vill ha det.
Vi kommer fortfarande att ha en lokal att vara i, men vi vill nu så mycket mer.

Kommunen / UNGFBG
Thomas är den som håller i kontakten med kommunen, samt haft ett samtal med UNGFBG.
Kommunen är lit sådär och svåra att bedöma.
Vi får ingen hjälp från dom idag, men vi jobbar för att kunna få ett bra samarbete med kommunen.
UNGFBG är en helt annan sak.
Det är vår fritidsgårdar i Falkenberg.
Thomas har haft en kontakt med dom, om ett nära samarbete.
Men tyvärr så har detta inte fungerat alls, utan mer blivit en frustration.
Thomas kommer att ta kontakt med dom igen för att se om vi kan få igenom ett gemensamt bra samarbete.
Vi kan digitalkultur, och har hållbarheten i framtiden.

Nya Planer
Får vi till en ny lokal så kommer vi starta upp kurser / utbildningar inom:
3D grafik
Ljud produktion
Video produktion
Hur man Streamar
Programmering
Program för Integritet
Aktiviteter för Funktionsnedsatta
Företagsevent
Barnkalas/event.
Detta är bara en del av våra planer, mer kommer med tiden.

Investeringar vi önskar göra.
* Vi behöver 10-20 fler Datorer med full utrustning (150,000-350,000:-)
* 2 st Spelkonsoler PS4, samt några spel.
* 2 Skärmar till konsolerna. (TV eller Projektor)
* VR utrustning (Ögon och hörlurar)
* Bilutrustning (Stol, Pedaler, Ratt mm)
* 3D printer, samt dator till detta.
* En förenings Lap Top.
* Brädspel och kort spel.

Har ni något av ovanstående liggande där hemma, så tar föreningen gärna emot donationer.

Detta var ett snabbt genomgång av vad vi pratade om på vårt styrelsemöte.

Har ni frågor så får ni gärna höra av er till oss på:
admin@ultimateesport.se

Kommentera